Assistenz des Werk- und des Betriebsleiters

Hörmann KG Antriebstechnik
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Assistenz des Werk- und des Betriebsleiters, 1. Bild

Assistenz des Werk- und des Betriebsleiters, 2. Bild

Assistenz des Werk- und des Betriebsleiters, 3. Bild

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Wir suchen Sie in Teilzeit mit 25 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Steinhagen bei Bielefeld als Assistenz des Werk- und des Betriebsleiters gemeinsam mit einer Kollegin.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen und Workshops
Erstkontakt und Korrespondenz auf allen Ebenen
Sicherer Umgang mit MS365 und aktive Prozessoptimierung
Zusammenarbeit im Assistenz-Team (zwei Kolleg:innen)

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs- oder Geschäftsleitungsebene
Organisations- und Durchsetzungsstärke
Strukturierte, vorausschauende und flexible Arbeitsweise
Belastbarkeit und Überblick in komplexen Situationen
Pragmatismus und lösungsorientiertes Handeln

Dies wäre wünschenswert:

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat
Kenntnisse im HR-Bereich
Zahlenverständnis und technische Affinität

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan, Patensystem und Schulungen
Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Gleitzeitregelung: Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten, inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und optional altersvorsorgewirksame Leistungen
Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken sowie JobTicket
Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie Ergonomieberatung, Rückencoach, Arbeitsplatzmassage u.v.m.
Eigenes Betriebsrestaurant mit frischen Speisen aus regionalen Betrieben inkl. Arbeitgeberzuschuss
Zusicherung eines Kita-Platzes und professionelle Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen im Hörmann Spielzimmer
E-Ladesäulen (PKW und E-Bikes) und Mitarbeiterparkplätze
Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
Große Auswahl an Betriebssport im Hörmann Sportzentrum
Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen