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Administrator:in Aufgaben- und Projektmanagementsoftware Asana (m/w/d)

  • Hörmann KG Brockhagen
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  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Vollzeit
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Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Maschinentechnik suchen wir Sie am Standort Steinhagen bei Bielefeld als Administrator:in Aufgaben- und Projektmanagementsoftware Asana (m/w/d).

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how.

Ihre Aufgaben:
  • Konzeption, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung von Asana (Projekte, Portfolios und Aufgabenstrukturen zur effizienten Abbildung von Geschäfts- und Projektprozessen)
  • Beratung von Fachabteilungen bei der Prozessabbildung und -optimierung durch Nutzung von Asana
  • Erstellung sowie Durchführung spezifischer Schulungspakete für verschiedene Nutzergruppen
  • Unterstützung bei Change-Management-Maßnahmen im Zusammenhang mit neuen Arbeitsweisen und digitalen Prozessen
  • Bearbeitung und Koordination von Supportanfragen rund um Asana
  • Erstellung und Aktualisierung von Nutzeranleitungen, Leitfäden und Best-Practice-Dokumentationen für die Arbeit mit Asana
  • Bewertung neuer Asana-Funktionen hinsichtlich ihres Nutzens und ihrer Einsatzmöglichkeiten
  • Koordination von Release- und Feature-Rollouts

Tragen Sie zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Das bringen Sie mit:
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte, lösungsorientierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Begeisterung für Projekt- und Prozessmanagement sowie deren digitale Abbildung
  • Kommunikationsstärke sowie Freude am Change-Management und am Vermitteln von Wissen 

Dies wäre wünschenswert:
  • Idealerweise Grundkenntnisse in Asana
  • Sicheres Auftreten in Workshops und Schulungen

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.

Das bieten wir Ihnen:

  • 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
  • Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad-Leasing
  • Mitarbeiterangebote bei namenhaften Herstellern und Marken
  • Eine intensive Einarbeitung in unsere Arbeits- und Produktwelt
  • Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz und E-Learning
  • Große Auswahl an Betriebssport im Hörmann Sportzentrum
  • Zusicherung eines Kita-Platzes und professionelle Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen im Hörmann Spielzimmer
  • Eigenes Betriebsrestaurant inkl. Arbeitgeberzuschuss
  • Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 01.03.2026 zu. 
 
Hörmann KG Brockhagen
Horststr. 17
33803 Steinhagen
Telefon +49 5204 104-337
karriere-brockhagen@hoermann.de

Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.
  • Aileen Schwarze
  • Human Resources/Controlling
  • +49 5204 104-336